Was ist eine Pressemappe?

Das Wort setzt sich aus „Presse“ und „Mappe“ zusammen. Es hat im Deutschen zwei Bedeutungen. Das DWDS nennt zuerst die „Sammlung von Informationsmaterial für Journalisten“ und an zweiter Stelle die „Sammlung von Pressemeldungen über ein bestimmtes Thema“, also das, was man sonst Pressespiegel nennt. Der Duden führt nur diese zweite Bedeutung: „Sammlung, Zusammenstellung von Presseberichten zu einem bestimmten Thema“. Dieser Eintrag behandelt die erste.

Der älteste Beleg im DWDS-Artikel stammt aus der Zeit vom 26. Mai 1967: „Am Schluß der Formalitäten gibt es eine Pressemappe, viel gedrucktes Material, Landkarten, Statistiken.“ Das ist der älteste dort gezeigte Beleg, nicht zwingend der erste überhaupt. Das englische „press kit“ ist ähnlich alt. Merriam-Webster datiert den ersten bekannten Gebrauch auf 1968, das Random House auf 1965 bis 1970.

Die Kommunikationsforschung nennt solches Material „information subsidy“, also eine Art Informationssubvention: Die Pressestelle stellt Wissen bereit, das die Redaktion wenig Zeit und Geld kostet. Laut dem spanischen Forscher Jordi Xifra (2011) prägte Oscar H. Gandy den Begriff 1982; Xifras eigene Literaturliste nennt einen Text von Gandy aus dem Jahr 1981.

Quelle: Syracuse University Libraries, Television Press Kit Collection; Kenneth Spencer Research Library, University of Kansas, Essay 2010; Internet Archive, Sneakers Promotional Floppy; Xifra 2011 (abgerufen 09.11.2026).

In der spanischen Studie hatten nur 9 der 15 Ministerien auf ihrer Website einen Kontaktlink für Journalisten. Die Rubrik hieß mal „Presse“, mal „Pressebüro“, mal „Kommunikationsabteilung“.

Die Pressemappe ergänzt die Pressemitteilung. Die Mitteilung erzählt eine Nachricht, die Mappe liefert den Hintergrund dazu: wer das Unternehmen ist, welche Zahlen es hat, wer spricht und welche Bilder die Redaktion nutzen darf.

Laut der englischen Wikipedia gibt es keine allgemeine Vorgabe, was hineingehört. Archive und Studien nennen diese Teile:

Quelle: Faucette, University of Kansas (2010); Xifra (2011); Wikipedia, „Pressemappe“ und „Dosier de prensa“ (abgerufen 09.11.2026).

Bilder werden tatsächlich genutzt. Laut Cision, State of the Media 2024 (3.016 Befragte aus 19 Ländern, Januar und Februar 2024), haben 72 % der Journalistinnen und Journalisten im Vorjahr Bilder verwendet, die ihnen PR-Leute geliefert hatten.

Quelle: Wikipedia, „Pressemappe“; University of Kansas (2010); AFAG, Pressemappe Freizeit Messe Nürnberg 2026 (abgerufen 09.11.2026).

Die deutsche Wikipedia beschreibt das EPK als digitale Pressemappe, die neben Text auch Bild-, Audio- und Videomaterial bereitstellt. Laut der englischen Wikipedia nutzen Bands es, wenn sie ein Album veröffentlichen, mit Bandbiografie, Diskografie, Fotos, Video, Kritiken und dem Kontakt von Label oder Management.

Ein historisches Stück: 1992 gab Universal Pictures zum Film „Sneakers“ eine Pressemappe auf Diskette heraus. Laut Internet Archive war es ein DOS-Programm mit Biografien der Besetzung, Handlung und Angaben zur Produktion, gedacht nur für die Presse und ausgeliefert zusammen mit gedrucktem Material.

Ein aktuelles Beispiel aus Deutschland ist die Pressemappe der Freizeit Messe Nürnberg 2026 vom 26. Februar 2026, herausgegeben vom Veranstalter AFAG (abgerufen 09.11.2026). Das PDF hat 15 Seiten. Laut Inhaltsverzeichnis enthält es: Zahlen und Fakten, Lageplan, Basisinformation, einen Text zu 60 Jahren Freizeit Messe, die Themenwelten, Programme, Pressetermine, Akkreditierung und Pressekontakt. Gleich auf Seite 2 stehen Termin, Öffnungszeiten, Hallen, Fläche und Ausstellerzahl. Wer darüber schreibt, findet die Eckdaten, ohne den Fließtext zu lesen.

Messen lassen sich:

• Downloads der Mappe und Besuche im Pressebereich, über die Webanalyse der Website;
• Rückfragen und Interviewwünsche, die beim Pressekontakt ankommen;
• Beiträge, die Zahlen, Zitate oder Bilder aus der Mappe übernehmen.

Was Redaktionen sich wünschen, zeigen Umfragen. Im Medien-Trendmonitor 2025 von news aktuell (1.011 Journalistinnen und Journalisten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, online vom 6. Mai bis 10. Juni 2025) stehen oben transparente und faktenbasierte Kommunikation (53 %) sowie Daten und Studien (42 %). Mehr Multimedia-Material wünschen sich 9 %, der letzte Platz. news aktuell und Cision verkaufen selbst die Verbreitung von Pressemitteilungen.

Quelle: eigene Zusammenstellung nach University of Kansas (2010) und Xifra (2011).

Quelle: Duden und DWDS, „Pressemappe“; Wikipedia (englisch), „Press kit“ (abgerufen 09.11.2026).

Im Sinn des Duden ist eine Pressemappe also eine Sammlung erschienener Berichte, nicht die Unterlagen einer Pressestelle. Beim Media Kit warnt die englische Wikipedia: Das Media Kit der PR ist nicht das Anzeigen-Media-Kit einer Zeitung oder Zeitschrift, das Blattlinie, Leserschaft, Preisliste und geplante Themen enthält.

Quelle: Seiten der Anbieter, alphabetisch, ohne Rangfolge (abgerufen 09.11.2026).

Heikel sind Beigaben. Der Pressekodex in der Fassung vom 19. März 2025 sagt in Richtlinie 15.1, dass Journalistinnen und Journalisten keine Geschenke annehmen, deren Wert das übliche und beruflich notwendige Maß übersteigt. „Die Annahme von Werbeartikeln oder sonstigen geringwertigen Gegenständen ist unbedenklich.“ Der spanische Kodex der FAPE von 2026 begrenzt Werbegeschenke auf das Maß strikter Höflichkeit, der Kodex der US-Vereinigung PRSA verlangt Geschenke, die geringwertig, legal und selten sind.

Die zweite Grenze ist, was Redaktionen wirklich nutzen. Laut Cision 2024 halten 68 % Pressemitteilungen für besonders nützlich bei der Erstellung von Inhalten, aber nur 33 % den Newsroom oder Pressebereich eines Unternehmens. Und Pressemitteilungen, die ohne Bearbeitung erscheinen, müssen laut Ziffer 1 des Pressekodex als solche gekennzeichnet werden.

• Leg den Anlass fest: Produktstart, Messe, Bilanz oder Unternehmensporträt.
• Schreib die Pressemitteilung, ein Profil mit Zahlen und Datum und kurze Biografien derer, die mit Medien sprechen.
• Wähl wenige gute Bilder, mit Bildnachweis und Nutzungsbedingungen.
• Nenn Name, Funktion, Telefon und E-Mail des Pressekontakts.
• Stell die Mappe in deinen Pressebereich und verlinke sie im Versand, mit der Dateigröße jedes Downloads.

• Datiere jedes Dokument und den Dateinamen.
• Biete Bilder in Druckqualität und in einer leichten Webfassung an.
• Gibt es eine Sperrfrist, nenn Datum, Uhrzeit und Zeitzone.

• Ein riesiges ZIP ungefragt per E-Mail schicken.
• Bilder ohne Bildnachweis oder ohne Nutzungsrechte.
• Ein leerer Pressekontakt oder eine Adresse, die niemand liest.
• Alte Mappen ohne sichtbares Datum online lassen.

Dieser Eintrag wurde im November 2026 mit Unterstützung von KI geschrieben. Ausgangspunkt war eine Auswertung der ersten Suchergebnisse in Deutschland, Spanien und den USA, um zu ergänzen, was dort fehlt: die zwei Bedeutungen des Wortes nach Duden und DWDS, die Geschichte mit Belegen aus Universitätsarchiven, die Abgrenzung zum Media Kit der Werbung und was die Kodizes zu Geschenken sagen. Die Beispiele sind Unterlagen, die ihre Herausgeber selbst veröffentlicht haben. Er wurde vor der Veröffentlichung geprüft und enthält keine Kundendaten.