¿Qué es un dossier de prensa?

«Dossier» viene del francés. El Diccionario de la lengua española recoge la forma adaptada «dosier», con el sentido de «informe, expediente o conjunto de documentos sobre un asunto o tema». El Diccionario panhispánico de dudas da como plural «dosieres» y propone también «expediente» o «carpeta». La FundéuRAE lo resumió el 3 de abril de 2023: «dosier se escribe con una s y su plural es dosieres». En el uso y en las búsquedas sigue mandando «dossier de prensa», que es la forma de esta entrada.

En inglés, «press kit» aparece a finales de los sesenta. Merriam-Webster fecha el primer uso conocido en 1968; el Random House lo sitúa entre 1965 y 1970.

La investigación en comunicación llama a este material subsidio informativo («information subsidy»): información que el gabinete de prensa ofrece al periodista con poco coste y esfuerzo para él. Según Jordi Xifra (2011), el término es de Oscar H. Gandy, de 1982; la bibliografía del mismo artículo cita un texto de Gandy de 1981.

Fuente: Syracuse University Libraries, Television Press Kit Collection; Kenneth Spencer Research Library, University of Kansas, ensayo de 2010; Internet Archive, Sneakers Promotional Floppy; Xifra (2011) (consultado el 09.11.2026).

Según el estudio de Xifra, solo 9 de los 15 ministerios tenían en su web un enlace de contacto para periodistas, y la sección se llamaba de formas distintas; solo uno la llamaba «Sala de prensa».

El dossier acompaña a la nota de prensa, no la sustituye. La nota cuenta una noticia; el dossier da el fondo que el periodista necesita para escribirla: quién es la empresa, qué cifras tiene, quién habla y qué imágenes puede usar.

Según la Wikipedia en inglés, no hay una guía universal de lo que debe llevar. Los archivos y los estudios nombran estas piezas:

Fuente: Faucette, University of Kansas (2010); Xifra (2011); Wikipedia, «Pressemappe» y «Dosier de prensa» (consultado el 09.11.2026).

Según Cision, en su estudio State of the Media 2024 (3.016 respuestas de 19 países, enero y febrero de 2024), el 72 % de los periodistas usó imágenes enviadas por equipos de comunicación en el último año.

Fuente: Wikipedia, «Pressemappe»; University of Kansas (2010); IFEMA, sala de prensa de Bisutex (consultado el 09.11.2026).

La Wikipedia en alemán describe el EPK como la versión digital del dossier, con texto, imagen, audio y vídeo. En la música lo usan las bandas al lanzar un disco.

Un ejemplo histórico: en 1992 Universal Pictures distribuyó para la película «Sneakers» un dossier de prensa en disquete. Según la ficha del Internet Archive, era un programa para DOS con las biografías del reparto, el argumento y datos de la producción, pensado solo para la prensa y entregado junto a material impreso.

Un ejemplo actual en España es la sala de prensa de la feria Bisutex, de IFEMA Madrid (consultada el 09.11.2026). Ofrece el «Dossier de prensa BISUTEX septiembre 2026» en PDF de 616 KB, un apartado de contacto de prensa, que ese día ponía «Próximamente», y los logos de Bisutex y de IFEMA Madrid en un ZIP de 590 KB. El texto de la página dice «dosier» y el archivo, «Dossier».

Lo que se puede contar:

• descargas del PDF o del ZIP y visitas a la sala de prensa, con la herramienta de analítica de la web;
• preguntas y peticiones de entrevista que llegan al contacto de prensa;
• publicaciones que usan datos, citas o fotos del dossier, con crédito de la empresa.

Según el Medien-Trendmonitor 2025 de news aktuell (1.011 periodistas de Alemania, Austria y Suiza, en línea, del 6 de mayo al 10 de junio de 2025), lo que más piden a los equipos de comunicación es información transparente y basada en hechos (53 %) y datos y estudios (42 %). Más material multimedia lo pide el 9 %, último lugar de la lista. Cision y news aktuell venden servicios de distribución de notas de prensa.

Fuente: elaboración propia a partir de University of Kansas (2010) y Xifra (2011).

Fuente: Wikipedia en inglés, «Press kit» (media kit publicitario); Duden y DWDS, «Pressemappe»; Wikipedia, «Dosier de prensa» (consultado el 09.11.2026).

En inglés, media kit tiene dos sentidos. Según la Wikipedia en inglés, el media kit publicitario de un periódico o una revista recoge su línea editorial, el perfil de la audiencia, las tarifas y los especiales previstos.

Fuente: páginas de los proveedores, en orden alfabético y sin ranking (consultado el 09.11.2026).

Los regalos son el punto delicado. El Código Deontológico de la FAPE, aprobado en 2026, dice que «la recepción de obsequios promocionales o conmemorativos no puede rebasar el criterio estricto de la cortesía». En Alemania, la directriz 15.1 del Pressekodex considera aceptables los artículos promocionales de poco valor. En EE. UU., el código de la PRSA pide que los regalos sean de valor simbólico, legales y poco frecuentes.

El otro límite es qué se usa de verdad. Según Cision (2024), el 68 % de los periodistas considera las notas de prensa especialmente útiles para su trabajo, frente al 33 % que dice lo mismo de la sala de prensa de una empresa.

• Define el motivo: un lanzamiento, una feria, unos resultados o la presentación de la empresa.
• Escribe la nota de prensa, el perfil con cifras y fecha y biografías breves de quien hable con los medios.
• Elige pocas fotos buenas, con crédito y condiciones de uso.
• Pon nombre, cargo, teléfono y correo de la persona de contacto.
• Publica el dossier en la sala de prensa y pon el enlace en el envío, con el tamaño de cada descarga.

• Pon fecha en cada documento y en el nombre del archivo.
• Ofrece las imágenes en buena resolución y en una versión ligera.
• Si hay embargo, indica fecha, hora y zona horaria.

• Mandar un ZIP enorme por correo sin que nadie lo haya pedido.
• Fotos sin crédito ni permiso de uso.
• Un contacto de prensa vacío o una dirección que nadie lee.
• Dejar en la web dosieres de años anteriores sin fecha visible.

Esta entrada se escribió en noviembre de 2026 con apoyo de IA. Partió de un análisis de los primeros resultados de búsqueda en España, Alemania y EE. UU., para añadir lo que faltaba: el origen de la palabra con diccionarios, la historia con archivos universitarios, la diferencia con el media kit publicitario y lo que dicen los códigos deontológicos sobre los regalos. Los ejemplos son materiales publicados por sus propios autores. Se revisó antes de publicarla y no incluye datos de clientes.