Was ist BMEcat?

Der Name nennt den Verband: BMEcat ist das Katalogformat des BME. Der Verband startete die Initiative für einen gemeinsamen Katalogstandard. Die fachliche Entwicklung übernahmen das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Stuttgart und die Universität Essen, heute Duisburg-Essen. Der BME nennt heute auch die Universität Linz.

Wer BMEcat „gemacht“ hat, steht in den Quellen unterschiedlich. Googles KI-Übersicht schreibt auf Englisch, der BME habe BMEcat 1999 geschaffen. Die älteste Spezifikation, die der BME zum Download anbietet (1.01), nennt als Rechteinhaber Fraunhofer IAO und die Universität Essen, mit Copyright 1998 bis 1999. Beides passt zusammen: Der BME hat den Standard angestoßen und herausgegeben, geschrieben haben ihn die beiden Institute.

Zur Arbeitsgruppe gehörten laut der Mitteilung zur Version 1.2 von 2001 Einkäufer großer Unternehmen, darunter Audi, Bayer, BMW, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, Lufthansa und Siemens, dazu Softwarehäuser wie SAP, Oracle und Heiler Software.

Die Spezifikation 2005.2 führt eine eigene Versionshistorie mit Tagesdaten.

Quelle: BMEcat 2005.2, Versionshistorie (Tabelle 2-1); BME, Seite „Zur Entwicklung von BMEcat“ (abgerufen 08.11.2026).

Für 2005.1 nennt der BME auf seiner Infoseite ein anderes Jahr als die Spezifikation: Das objektorientierte Modell von ECLASS 7.1 sei 2012 in BMEcat 2005.1 umgesetzt worden. Die Spezifikation datiert die Erweiterung auf den 3. Oktober 2010.

Seit 2009 arbeitet das BMEcat-Team in der europäischen Normung mit. Am 16. Februar 2026 nahm das Europäische Komitee für Normung (CEN) die Norm EN 17015-2:2026 an, den Teil „Transactions“ der Normenreihe für elektronische Kataloge in der öffentlichen Beschaffung. Der BME nennt das Ergebnis EuroCat und schreibt am 14. April 2026, BMEcat habe als Vorlage gedient. Die BMEcat-Entwickler Frank-Dieter Dorloff und Veit Jahns waren laut BME an EuroCat maßgeblich beteiligt. Ein sogenanntes Syntax Binding soll zeigen, wie BMEcat-Kataloge normkonform bleiben.

Eine BMEcat-Datei ist ein XML-Dokument, das ein Programm erzeugt und ein anderes einliest. Sie besteht aus einem Kopf und einer Transaktion.

Der Kopf (HEADER) beschreibt den Katalog: Name, Version, Sprache, Gültigkeit, dazu Lieferant und Käufer und gegebenenfalls die Rahmenvereinbarung, zu der die Preise gehören.

Die Transaktion sagt dem Empfänger, was er mit den Daten tun soll. Die Spezifikation kennt drei:

• T_NEW_CATALOG überträgt einen ganzen Katalog.
• T_UPDATE_PRODUCTS ändert Produktdaten, fügt Artikel hinzu oder löscht sie.
• T_UPDATE_PRICES überträgt nur neue Preise.

Die Spezifikation gibt selbst ein Beispiel: Der Lieferant schickt einmal im Jahr den Gesamtkatalog, alle drei Monate eine Sortimentsänderung und Preise, sobald sie sich ändern. So muss nicht jedes Mal der ganze Katalog übertragen werden.

In der Transaktion steht jedes Produkt als Element PRODUCT (bis Version 1.2 hieß es ARTICLE). Dazu gehören die Artikelnummer des Lieferanten (SUPPLIER_PID), eine internationale Nummer wie die GTIN, Kurz- und Langtext, Preise mit Staffeln und Währung, Bilder und Datenblätter (MIME) und die Merkmale.

Die Merkmale stehen im Block PRODUCT_FEATURES. Er nennt das Klassifikationssystem mit Version und die Klasse, dann folgt Merkmal für Merkmal ein Name oder ein Verweis auf ein Merkmal der Klassifikation, jeweils mit Wert. Ein Beispiel aus der Spezifikation 2005.2:

• REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME: ECLASS-5.1
• REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID: 24-29-11-01
• FEATURE mit FREF BAA351001 (Verweis auf ein ECLASS-Merkmal) und FVALUE „rot“

BMEcat legt keine Klassifikation fest. Laut BME lässt sich auch eine eigene Katalogstruktur abbilden. Für ECLASS und ETIM gibt es eigene Regeln, wie ihre Klassen und Merkmale in einer BMEcat-Datei stehen. Die Datei ist das Transportformat, die Klassifikation liefert das Vokabular.

BMEcat gibt es in mehreren Versionen, und einzelne Empfänger legen auf einer Version eigene Regeln fest. Der PIM-Anbieter nextPIM schreibt dazu: „BMEcat ist nicht gleich BMEcat“. Jede Version und jeder Dialekt habe eigene Pflichtfelder.

Quelle: BME, Downloads BMEcat; ETIM International, 29.06.2021; ECLASS, Technical Specification; nextPIM Wiki; Mercateo Support (abgerufen 08.11.2026).

Rechenbeispiel: Ein Elektrogroßhändler bezieht Ware von drei Herstellern. Jeder liefert einen Katalog mit rund 2.000 Artikeln, die Merkmale nach ETIM. Im Januar schickt jeder Hersteller den Gesamtkatalog mit T_NEW_CATALOG, also etwa 6.000 Produkte. Im April kommen bei einem Hersteller 150 neue Artikel dazu und 40 fallen weg: Das ist eine Datei mit T_UPDATE_PRODUCTS und 190 Produkten. Steigt der Kupferpreis und ein Hersteller passt 600 Kabelpreise an, reicht T_UPDATE_PRICES mit 600 Einträgen.

Der Großhändler liest die drei Dateien in sein PIM oder sein Shopsystem ein. Weil alle drei für dieselbe Produktart dieselbe ETIM-Klasse verwenden, kann sein Shop die Geräte der drei Hersteller nach denselben Merkmalen filtern.

Quelle: BMEcat 2005.2, Rechtliche Hinweise; BME, Infoseite; nextPIM Wiki (abgerufen 08.11.2026).

Quelle: datanorm.de (Internet Archive, September 2025); de.wikipedia, Datanorm; ETIM International, Exchange Format; cxml.org; opentrans.de (Internet Archive, Dezember 2024); BME, Infoseite (abgerufen 08.11.2026).

BMEcat 2005 kann externe Kataloge einbinden, etwa über OCI, PunchOut oder RoundTrip. Der Katalog liegt dann nicht mehr vollständig beim Käufer, das Einkaufssystem fragt Daten beim Lieferanten ab. Den Vergleich mit ETIM im Detail findest du im Eintrag zu ETIM.

Quelle: Herstellerseiten, alphabetisch, ohne Rangfolge (abgerufen 08.11.2026).

Hat dein PIM oder ERP einen BMEcat-Export, steht in seiner Dokumentation, welche Version und welchen Dialekt er schreibt. Das gehört vor dem ersten Versand geprüft.

Die Grundstruktur des Dokuments ist laut BME seit Version 1.2 gleich geblieben. Die beiden Fassungen nach 2005 erweitern vor allem die Klassifikation und bleiben abwärtskompatibel. ETIM International hat 2021 angekündigt, dass die ETIM-BMEcat-Leitlinie 5.0 die letzte sein werde, und empfiehlt für ETIM-Daten heute das eigene Format ETIM xChange. Der BME nennt BMEcat das dominierende Austauschformat für Kataloge. Das ist eine Angabe des Herausgebers, eine unabhängige Zählung gibt es nicht.

Dazu kommen die Dialekte. Eine Datei, die gegen das Schema gültig ist, kann beim Empfänger trotzdem scheitern, weil dort weitere Pflichtfelder gelten.

• Frag den Empfänger nach Version, Dialekt und Klassifikation, am besten nach seinem Lieferantenleitfaden.
• Lege fest, welche Daten aus PIM oder ERP kommen: Artikelnummer, GTIN, Texte, Preise, Bilder, Merkmale.
• Ordne deine Produkte der verlangten Klasse in ECLASS oder ETIM zu und gib die Version des Klassifikationssystems an.
• Erzeuge eine Testdatei mit wenigen Artikeln und prüfe sie gegen DTD oder XSD der gewählten Version.
• Schick sie dem Empfänger zur Probe und lies seine Fehlerliste.
• Übertrage danach den Gesamtkatalog mit T_NEW_CATALOG und später Änderungen mit T_UPDATE_PRODUCTS oder T_UPDATE_PRICES.

• Eine Quelle für alle Kataloge: Pflege die Daten im PIM und erzeuge jede BMEcat-Datei daraus, statt Dateien von Hand nachzubessern.
• Bilder und Datenblätter mit Adresse oder Dateinamen übergeben, die der Empfänger auch erreicht.
• Einheiten und Merkmalswerte so angeben, wie die Klassifikation es vorschreibt.
• Katalogversion im Kopf bei jeder Lieferung hochzählen, damit der Empfänger die Reihenfolge der Updates erkennt.

• Merkmale ohne Angabe der Klassifikationsversion: Der Empfänger kann die Merkmale dann keiner Klasse zuordnen.
• Bilder als lokale Pfade wie C:\Bilder\123.jpg, die beim Empfänger nicht existieren.
• Jedes Mal den Vollkatalog schicken, obwohl sich nur Preise geändert haben.
• Die Version raten: Eine Datei nach 2005 an ein System schicken, das 1.2 erwartet, oder umgekehrt.
• Die Schemaprüfung für ausreichend halten und den Dialekt des Empfängers nicht beachten.

Dieser Eintrag wurde im November 2026 mit Unterstützung von KI geschrieben. Ausgangspunkt war eine Auswertung der ersten Suchergebnisse in Deutschland, um zu ergänzen, was dort fehlt: die Versionen mit Datum aus der Spezifikation, die Abgrenzung zu Datanorm und die neue Norm EuroCat. Die Angaben stammen aus den Spezifikationen und Meldungen des BME, aus dem Normtext von CEN und aus den Seiten von ETIM und ECLASS. Er wurde vor der Veröffentlichung geprüft und enthält keine Kundendaten.