Was ist Datanorm?

Vor Datanorm schickte jeder Hersteller und Großhändler seine Stammdaten in einem eigenen Format. Laut datanorm.de brauchte die Sanitärbranche wegen ihrer vielen Artikel als erste ein gemeinsames. Schirmherr war der VSI, den datanorm.de als Verband der Sanitär-Industrie bezeichnet. 1986 einigten sich Hersteller, Großhändler und Softwarehäuser auf das erste Datanorm-Format. Für Version 4 kam der Großhandelsverband DGH als Schirmherr dazu, beteiligt waren auch das Metall- und Dachdeckerhandwerk und das Elektrohandwerk aus Österreich.

Die Satzbeschreibungen legte der Datanorm-Arbeitskreis Datenaustausch fest, die offiziellen Vorgaben erschienen als Bücher im Krammer Verlag in Düsseldorf.

Wer Datanorm heute herausgibt, steht in den Quellen unterschiedlich. Die deutsche Wikipedia schreibt im Präsens, Datanorm werde vom Datanorm-Arbeitskreis herausgegeben. Laut datanorm.de hat sich dieser Arbeitskreis 2008 aufgelöst, als sein langjähriger Koordinator ausschied. Koordination, Hotline und die Website liegen seitdem bei seinem Nachfolger.

Quelle: datanorm.de, Seiten zu den Versionen, Büchern, Arbeitskreis und iDATANORM (Internet Archive, 2025 und 2026); DNB-Katalog; ZVSHK, Pressemitteilung 14/2023; GitHub, DMCA-Archiv (abgerufen 09.11.2026).

Bei den Anfängen widerspricht sich datanorm.de: Eine Seite nennt 1986 als Jahr des ersten Fachbuchs mit Version 3, die Seiten zu Version 3 und zu den Büchern datieren Version 3 auf 1990. Die Tabelle folgt den Versionsseiten.

Die Beschwerde von 2026 kam von einem Rechteinhaber, der das Urheberrecht an den Spezifikationen 4 und 5 beansprucht und schreibt, sie seien nicht öffentlich. Dieser Eintrag nennt deshalb die Satzarten, aber nicht den Aufbau der Felder.

Ein Lieferant erzeugt die Datanorm-Dateien mit einer Erstellungssoftware und stellt sie seinen Kunden bereit. Die Handwerkersoftware liest sie über eine Importschnittstelle ein. Laut datanorm.de gibt es dafür mehrere Dateien:

• die Artikeldatei mit den kaufmännischen Daten wie Artikelnummer, Kurztext, Preis, Rabattgruppe und EAN, heute GTIN,
• DATPREIS für reine Preisänderungen mit Rabatten,
• DATASET für Leistungen und Stücklisten,
• eine Datei mit der Endung .WRG für die Namen der Warengruppen und eine mit .RAB für die Rabattgruppen.

Laut der deutschen Wikipedia ist jede Zeile ein Datensatz, und ein Kennbuchstabe am Anfang nennt die Satzart. Der Rechteinhaber nennt in seiner Beschwerde die Satzarten A, B, C, D, P und T. Laut Wikipedia sind A und B Artikelsätze, C ist der Leistungssatz, D der Dimensionssatz, P der Preisänderungssatz und T der Langtextsatz. In Version 5 wurden die Inhalte von A und B zusammengelegt, B dient laut datanorm.de nur noch für Löschungen und geänderte Artikelnummern. Neu kamen der Grafikanbindungssatz G für bis zu 99 Verweise auf Bilder, CAD-Zeichnungen, Videos oder Audio und der Zu- und Abschlagsatz Z dazu.

Version 5 beginnt mit einem Vorlaufsatz, aus dem ein Programm die Art der Daten und die Anschrift des Erstellers lesen kann. Ein Endesatz mit der Zahl der Sätze zeigt beim Einlesen, ob die Datei vollständig angekommen ist. Seit Version 4 trennen Semikolons die Felder, außer im Vorlaufsatz. Version 3 hatte noch Sätze mit 128 Zeichen und festen Positionen, so wie IBM-Disketten formatiert waren.

Als Zeichensatz gilt Codepage 850 mit den deutschen Umlauten. Nicht erlaubt sind Semikolon, eckige und geschweifte Klammern, Backslash, senkrechter Strich und Tilde. Laut datanorm.de hält sich nicht jeder daran.

In der Praxis sind drei Versionen im Umlauf. Welche ein Lieferant schickt, hängt davon ab, was die Software seiner Kunden lesen kann.

Quelle: datanorm.de, Seiten DATANORM 3, 4, 5, Versionen und Allgemeine Fragen (Internet Archive, September 2025 bis April 2026).

Eine Version nach 5.0 gibt es nicht. Die Arbeitsgruppe iDATANORM nennt als Ziele unter anderem einen internationalen Zeichensatz, REACH, die Bauproduktenverordnung und BIM. Eine Fassung hat sie bisher nicht veröffentlicht. Daneben gab es Hausvarianten: Die Softwarefirma pds nutzte bis 2022 intern eine erweiterte Version 4 unter dem Namen „DATANORM plus“.

Siemens bietet für seine Gebäudesystemtechnik eine Datanorm-Datei in Version 4 an, „gültig ab 01.11.2026“. Siemens nutzt das Format also 27 Jahre nach Version 5 noch.

ABB stellt für Maschinen- und Schaltanlagenbau mehrere Formate nebeneinander bereit. Die Datanorm-Datei enthält laut ABB kaufmännische Daten wie Bestellnummer, EAN, Kurztext und Listenpreis. Wer technische Merkmale braucht, nimmt dort die BMEcat-Datei mit ETIM-Klassifikation.

Ein gedachter Ablauf: Ein Elektrobetrieb lädt einmal die Artikeldatei seines Großhändlers samt Rabattgruppen. Ändern sich die Preise, kommt nur eine DATPREIS-Datei, und das nächste Angebot rechnet mit dem neuen Preis und dem Rabatt des Betriebs.

Quelle: datanorm.de, Allgemeine Fragen und DATANORM 4 (Internet Archive, 2025 und 2026); ZVSHK, Pressemitteilung 14/2023 (abgerufen 09.11.2026).

Quelle: datanorm.de, Allgemeine Fragen (Internet Archive, April 2026); ZVSHK, Pressemitteilung 14/2023; STREIT Software, UGL-Schnittstelle (abgerufen 09.11.2026).

Klassifikationen wie ETIM und ECLASS sind etwas anderes: Sie legen fest, welche Merkmale ein Produkt hat. Datanorm 5 kann Sachmerkmale nach DIN 4000 mitschicken. ETIM-Klassen nennen die Versionsseiten von datanorm.de nicht. Wer ETIM-Merkmale liefern muss, schickt sie in einem zweiten Format, etwa als BMEcat mit ETIM-Klassifikation wie ABB im Beispiel oben.

Quelle: datanorm.de, Allgemeine Fragen (Internet Archive, 11.04.2026), alphabetisch, ohne Rangfolge.

Laut datanorm.de wurde die Entwicklung im Arbeitskreis mit Version 5 von 1999 abgeschlossen. Den Arbeitskreis gibt es seit 2008 nicht mehr, und die Arbeitsgruppe iDATANORM hat seit 2015 keine neue Fassung vorgelegt. Die Spezifikation steht nur in den urheberrechtlich geschützten Büchern und ist nicht zum Download frei.

Der ZVSHK spricht von „veralteten Stammdatenprozessen“ auf Basis von Datanorm und setzt seit 2023 auf Open Masterdata: Lokal gespeicherte Daten veralten, ein Webservice liefert den Stand im Moment des Auftrags. Gleichzeitig veröffentlicht Siemens weiter Datanorm-Dateien mit Gültigkeit ab November 2026.

• Frag deinen Lieferanten, wo er seine Datanorm-Dateien bereitstellt.
• Prüfe, welche Version deine Software einliest, und fordere genau diese an.
• Lies die Artikeldatei zusammen mit der Warengruppen- und der Rabattgruppendatei ein.
• Kontrolliere an einigen Artikeln, ob Preis, Preiseinheit und Rabatt stimmen.
• Spiel spätere Preisänderungen als DATPREIS-Datei ein, statt jedes Mal den ganzen Bestand neu zu laden.

• Notiere dir, ab wann die Preise einer Datei gelten, und hol rechtzeitig die neue.
• Als Lieferant: Prüf jede Datei vor dem Versand mit einem Prüfprogramm.
• Brauchst du Bildverweise, frag nach Version 5. Sonst ist Version 4 laut datanorm.de die gebräuchlichste.

• Du wandelst Version 4 oder 5 in Version 3 um: Dabei gehen Daten verloren, und laut datanorm.de kann das bei Staffelpreisen zu falschen Preisen führen.
• Die Datei nutzt einen anderen Zeichensatz als Codepage 850 oder Zeichen, die Datanorm nicht erlaubt, etwa ein Semikolon im Text. Das Semikolon trennt seit Version 4 die Felder.
• Du liest nur die Artikeldatei ein und vergisst die Rabattgruppen, dann fehlen der Software die Rabatte.
• Du kalkulierst mit einer alten Preisdatei weiter, obwohl der Lieferant längst eine neue bereitgestellt hat.
• Du öffnest die Datei im Textprogramm und speicherst sie wieder ab. Datanorm ist laut datanorm.de kein Klartext zum Bearbeiten.

Dieser Eintrag wurde im November 2026 mit Unterstützung von KI geschrieben. Ausgangspunkt war eine Auswertung der ersten Suchergebnisse in Deutschland, um zu ergänzen, was dort fehlt: die Versionen 3 bis 5 als Tabelle, die belegte Geschichte bis zur Auflösung des Arbeitskreises, Open Masterdata als Nachfolger und die Abgrenzung zu UGL und BMEcat. Die Angaben stammen von den Seiten des Datanorm-Koordinators, im Internet Archive gesichert, aus dem Katalog der Deutschen Nationalbibliothek und aus Mitteilungen von ZVSHK und Herstellern. Er wurde vor der Veröffentlichung geprüft und enthält keine Kundendaten.