¿Qué es una nota de prensa?

La expresión española sigue a la inglesa press release, en la que release significa liberar o dar algo a conocer: el texto se entrega para que se publique. El diccionario etimológico Etymonline documenta press release en inglés al menos desde 1918.

El origen que más se repite es el accidente ferroviario de Atlantic City, en Estados Unidos, el 28 de octubre de 1906, en el que murieron 53 personas según la prensa del día siguiente. Según el Museum of Public Relations de Nueva York, Ivy Lee, asesor de la Pennsylvania Railroad, convenció a la compañía de dar a los periodistas una declaración propia, y The New York Times la publicó sin cambios el 30 de octubre; por eso se considera la primera nota de prensa moderna. Las crónicas de la agencia AP que publicaron dos periódicos de Carolina del Sur el 31 de octubre cuentan otra cosa: que el director general de la compañía, W. W. Atterbury, se negó a hacer declaraciones hasta que terminara la investigación.

• 1906. Accidente de Atlantic City y declaración de la Pennsylvania Railroad atribuida a Ivy Lee.
• 1954. El 8 de marzo, según la propia empresa, PR Newswire transmite por primera vez una noticia empresarial por vía electrónica a 12 medios de Nueva York.
• 1961. El 2 de octubre Lorry Lokey funda Business Wire en San Francisco, con 16 medios y siete clientes el primer día.
• 1989. Carl-Eduard Meyer funda news aktuell, el servicio de difusión de notas que en 1994 compra la agencia alemana dpa.
• 2006. El periodista Tom Foremski publica «Die! Press release! Die! Die! Die!», donde pide trocear la nota en piezas etiquetadas, y, según la propia agencia, SHIFT Communications empieza hacia ese año con la «social media press release».
• 2010. La asociación internacional de medición de la comunicación AMEC aprueba los Principios de Barcelona, que rechazan medir la nota por su equivalente en publicidad. Los actualiza en 2015 y 2020.

Una nota de prensa se lee de arriba abajo y cada bloque tiene una función:

• Embargo, si lo hay: una línea que indica la fecha y la hora antes de las cuales no se puede publicar. El medio recibe la información antes y gana tiempo para preparar su pieza.
• Titular: la noticia en una frase, con el nombre de la organización y un dato concreto.
• Subtítulo o puntos clave: dos o tres frases o viñetas con lo que el periodista necesita si no lee más.
• Lugar y fecha: la ciudad y el día de la publicación, al principio del primer párrafo.
• Entradilla: el primer párrafo responde a qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo.
• Cuerpo: los detalles, ordenados de más a menos importantes, según la pirámide invertida. Si el medio corta por abajo, se pierde lo menos relevante.
• Cita: una o dos frases de una persona con nombre y cargo, que el periodista puede reproducir entre comillas.
• Información sobre la empresa: un párrafo fijo al final con qué hace la organización, conocido como boilerplate.
• Contacto: nombre, correo y teléfono de quien atiende a los medios, y enlace a la sala de prensa con imágenes.
• Marca de final: en el mundo anglosajón se cierra a veces con «###» o «-30-».

Las empresas cotizadas pueden añadir un bloque de advertencias sobre declaraciones prospectivas, que limita la responsabilidad por previsiones, como hacen Pfizer y BioNTech en el ejemplo de abajo.

Fuente: elaboración propia a partir de los ejemplos de esta entrada.

Un ejemplo real de España: la nota de Telefónica del 14 de mayo de 2026 sobre los resultados del primer trimestre, publicada en su sala de comunicación.

Fuente: Telefónica, sala de comunicación, consultada el 07.11.2026.

La versión web no incluye un párrafo «Sobre Telefónica». Otras notas sí lo llevan: la de Apple del 9 de enero de 2007, con la que presentó el iPhone, cierra con un párrafo sobre la empresa, y la de Pfizer y BioNTech del 9 de noviembre de 2020 sobre su vacuna, con un párrafo sobre cada empresa.

Modelo sin empresa real, para usar como plantilla:

• Titular: Una cadena de panaderías abre su primera tienda en Valencia y crea 12 empleos.
• Lugar y fecha: Valencia, 3 de marzo de 2027.
• Entradilla: La cadena abre el lunes en la calle Colón su primera tienda fuera de Madrid, con 12 empleados contratados en la ciudad.
• Cuerpo: horario, inversión, planes para otras tiendas, origen de la harina.
• Cita: la directora general explica por qué eligió Valencia.
• Sobre la empresa: año de fundación, número de tiendas y empleados.
• Contacto: nombre, correo y teléfono de prensa; enlace a fotos libres de derechos.

Fuente: elaboración propia.

La métrica que ya no se recomienda es el valor publicitario equivalente, que calcula cuánto habría costado el mismo espacio como anuncio. Los Principios de Barcelona de AMEC piden no usarlo desde 2010 y, en la versión de 2020, lo llaman una medida defectuosa. En su lugar proponen valorar la calidad de la cobertura, incluidos los resultados negativos.

Fuente: elaboración propia.

Sobre si los periodistas siguen usando notas de prensa hay estudios de empresas del sector. Cision, que vende difusión y seguimiento de medios, preguntó en 2025 a más de 3.000 periodistas de 19 mercados: el 72 % dijo que la nota de prensa es el recurso más útil que puede ofrecer un equipo de comunicación. En 2018, según PR Daily, Muck Rack y la agencia Zeno preguntaron a más de 500 periodistas: el 53 % en Estados Unidos y el 41 % fuera no usaba notas de prensa para buscar temas nuevos, y solo el 3 % dependía mucho de ellas.

Fuente: elaboración propia.

Fuente: páginas de los servicios, consultadas el 07.11.2026; sin orden de preferencia, países en el orden de la entrada. Para cualquier vía vale la regla de Google: los enlaces con texto ancla optimizado en notas de prensa distribuidas en otros sitios cuentan como spam de enlaces.

Una parte de lo que publican los medios viene de notas casi sin cambios. Un estudio de Justin Lewis, Andrew Williams y Bob Franklin publicado en 2008 analizó 2.207 noticias de cinco diarios británicos y 402 de radio y televisión, de dos semanas de 2006, y concluyó que la dependencia del material de relaciones públicas y de agencias era amplia.

En 2006 Tom Foremski escribió que las notas de prensa eran casi inútiles, redactadas por comités y revisadas por abogados. Proponía trocear la nota en piezas etiquetadas que cada medio pudiera combinar.

Para el SEO, la nota no sirve como fuente de enlaces. Google cuenta como spam de enlaces los enlaces con texto ancla optimizado en notas de prensa distribuidas en otros sitios, y pide marcar con rel="sponsored" o rel="nofollow" los enlaces pagados. Lo que sí puede aportar una nota es una noticia de la que otros medios hablen y enlacen por su cuenta.

Con la IA aparece otro riesgo: escribir una nota es rápido, pero si un modelo se equivoca en una cifra o pone una cita que nadie dijo, el error llega igual a las redacciones. El Código de prensa alemán recuerda que la redacción responde también de los contenidos generados por IA que publica; quien envía la nota responde de lo que pone en ella.

En España no hay una ley de notas de prensa, pero tres normas afectan a su contenido. Las empresas cotizadas deben hacer pública, tan pronto como sea posible, la información privilegiada que les concierne (artículo 17 del Reglamento (UE) 596/2014 sobre abuso de mercado), y desde el 5 de junio de 2026 los pasos intermedios de un proceso prolongado ya no tienen que publicarse, solo el resultado final (Reglamento (UE) 2024/2809); la CNMV recoge además por separado la «otra información relevante». Las fotos que acompañan a la nota tienen derechos: incluso una mera fotografía está protegida durante 25 años (artículo 128 de la Ley de Propiedad Intelectual), y usar la imagen de una persona con fines publicitarios o comerciales sin su permiso es una intromisión ilegítima (artículo 7.6 de la Ley Orgánica 1/1982). Si la nota incluye datos personales de terceros, se aplica el RGPD.

• Comprueba que hay una noticia: algo nuevo, concreto y que interese a los lectores del medio, no solo a la empresa.
• Escribe primero la entradilla con qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo.
• Saca de ella el titular, con un dato concreto.
• Ordena el cuerpo de más a menos importante y deja fuera lo que no aporta.
• Añade una cita con nombre y cargo que diga algo que no esté ya en el texto.
• Cierra con el párrafo sobre la empresa y el contacto de prensa.
• Adjunta o enlaza fotos de las que tengas los derechos, con pie y autor.
• Decide si pones embargo y, si lo pones, indica fecha, hora y zona horaria.
• Elige los destinatarios: tu lista de periodistas, un servicio de agencia o los dos, y publica la nota en tu sala de prensa.
• Si usas IA para el borrador, comprueba tú cada cifra, cada nombre y cada cita antes de enviarla.
• Responde rápido a las preguntas que lleguen y llama solo a quien pueda tener un interés real.

• Una noticia por nota.
• Titular de menos de una línea y sin adjetivos de autopromoción.
• Cifras con fuente y fecha, para que el periodista pueda comprobarlas.
• La nota en el cuerpo del correo y también en la web, no solo en un PDF adjunto.
• Una persona de contacto que conteste el mismo día.

• Enviar una nota sin noticia, solo para que el nombre aparezca.
• Esconder el dato principal en el tercer párrafo.
• Citas de relleno como «estamos muy orgullosos».
• Enviar a toda la lista sin mirar qué cubre cada periodista.
• Llenar la nota de enlaces con texto ancla optimizado para SEO.
• Adjuntar fotos sin derechos o sin autor.

Esta entrada se escribió en noviembre de 2026 con apoyo de IA. Partió de un análisis de las diez primeras páginas de resultados en España, Estados Unidos y Alemania, para añadir lo que les falta: el origen con fuentes de 1906, una nota real desglosada, la diferencia con el dosier y la convocatoria, la medición sin valor publicitario equivalente y el marco legal. Los ejemplos son notas publicadas por las propias empresas. Se revisó antes de publicarla y no incluye datos de clientes.